CHAMADOS

Acompanhe os chamados de Suporte

WHATSAPP

Atendimento via WhatsApp

Central de atendimento e plantão:
(14) 2106 6300 (WhatsApp)

ATENDIMENTOS DE URGÊNCIA

Abrir chamado no portal da central
de atendimentos

Ligar na central de atendimentos
(14) 2106 6300

Solicitar priorização no chamado ao
atendente

ACESSO REMOTO

Disponibilizamos uma ferramenta de
acesso remoto, rápido e seguro.

1 – Faça o download
2 – Execute o programa
3 – Encaminhe a sua “ID” para o
atendente
OBS: A senha já é de posse da harpo

CHAMADOS

Acompanhe os chamados de Suporte

WHATSAPP

Atendimento via WhatsApp

Central de atendimento e plantão:
(14) 2106 6300 (WhatsApp)

ATENDIMENTOS DE URGÊNCIA

Abrir chamado no portal da central
de atendimentos

Ligar na central de atendimentos
(14) 2106 6300

Solicitar priorização no chamado ao
atendente

ACESSO REMOTO

Disponibilizamos uma ferramenta de
acesso remoto, rápido e seguro.

1 – Faça o download
2 – Execute o programa
3 – Encaminhe a sua “ID” para o
atendente
OBS: A senha já é de posse da harpo

Categorias
Notícias

Aniversário de 3 anos da Harpo: Uma jornada de transformação digital e especialização tecnológica

Aniversário de 3 anos da Harpo:

Uma jornada de transformação digital e especialização tecnológica.

A Harpo é uma empresa especializada em cloud, sustentação de ambientes em nuvem e on premises, segurança e gerenciamento de dados.

 A frase, utilizada na apresentação e resumo das atividades da empresa serve como um referencial dos trabalhos realizados e, também, como indicação dos desafios e novos rumos da empresa para o futuro próximo. 

A cada ano que passa, a Harpo se transforma, busca o desenvolvimento e a inovação nas soluções tecnológicas, maiores desafios e novos aprendizados para a equipe, o aprofundamento na análise e conhecimento sobre o mercado brasileiro e as tendências tecnológicas que permeiam nosso meio. 

Na data em que a Harpo comemora três anos de atividade, saiba como a empresa firma seu compromisso com a inovação tecnológica e o investimento constante em segurança de dados na entrevista com Eduardo Teixeira, co-fundador e CEO da companhia.

Direcionamentos da empresa

A aposta em inovação e transformação digital é parte do DNA da Harpo desde seu início e se traduz em ações constantes da empresa, como coloca Eduardo Teixeira, CEO da companhia: “Nos últimos dois anos, nossas equipes técnica e comercial buscaram certificações em nuvem, aumentando ainda mais o nível de conhecimento e a qualidade da entrega aos nossos clientes. 

A Harpo percebeu cedo que era preciso reunir profissionais qualificados, dedicados a inovação técnica e, por fim, bons parceiros tecnológicos, como explica Eduardo: “O fortalecimento com nossos parceiros se dá através do investimento em certificações, da geração de novos negócios, de um bom relacionamento e de uma entrega com qualidade.” 

A Harpo hoje com os principais fabricantes e players do mercado de tecnologia, conheça alguns deles:

Oracle

microsoft

aws

sonicwall

fortinet

watchguard

Investimentos na equipe

O reconhecimento do mercado vem do comprometimento de toda a equipe na entrega das melhores soluções e projetos técnicos aos clientes, prezando pela excelência na execução dos nossos serviços prestados, “para isso, precisamos de um time especializado, que conheça a fundo as tecnologias que trabalhamos.”, coloca o CEO da empresa. Desta noção, surge o reconhecimento da importância no investimento na especialização de toda a equipe Harpo.  

Empenhar o cerne da empresa para a inovação tecnológica, ultrapassa as diretrizes de um setor ou outro, e é, na verdade, uma política multisetorial que afeta as diferentes esferas de atuação dentro da Harpo, do time técnico ao comercial, passando pelo marketing, administrativo e outros setores.

“Os clientes estão cada vez mais exigentes. Investir em treinamentos e certificações da equipe são essenciais. Mesmo com a pandemia, a Harpo fez novas contratações”, pontua Eduardo. Sabendo da importância de manter a qualidade de entrega aos clientes, independente da situação atual de pandemia ou do mercado em si, o CEO reconhece a importância de uma equipe fortalecida: “Não adianta apenas fecharmos novos negócios sem investirmos no crescimento da equipe interna.”

Inovação e aprimoramento tecnológico

Em 2021, ano do terceiro aniversário a companhia, a Harpo reforçou seu compromisso com a transformação digital: “Esse ano redefinimos nosso portfólio colocando a nuvem, através de projetos de Move2Cloud e de sustentação, como um dos principais pilares da empresa.”, diz Eduardo Teixeira. 

 Além disso, a aposta em inovação e em mobilidade deram frutos diretos aos clientes, como o projeto de integração da solução de monitoramento Harpo Total Care com a Alexa, a assistente de I.A. da Amazon.” A ideia, segundo o CEO da Harpo, é criar facilitadores que auxiliarão no desenvolvimento de novos negócios e na conquista de novos clientes. 

 Em um mercado tecnológico onde a transformação digital é linkada a jornada para nuvem, muitas empresas ainda se sentem inseguras em abraçar a migração de seus workloads e servidores. A Harpo assume então o papel do parceiro de negócios comprometido com este novo passo tecnológico, através de uma metodologia de migração segura e sem grandes impactos para nossos clientes. “A integração com a ALEXA é um facilitador. Precisávamos criar algo que impactasse e trouxesse mais comodidade para nossos clientes. O Gestor de TI, por exemplo, pode saber sobre a saúde do ambiente e os custos de nuvem através do comando de voz, em qualquer momento e em qualquer lugar.”, conclui Eduardo.

O amadurecimento as parcerias B2B

A transparência, comprometimento e atendimento constante são marcas do trabalho da empresa, “Aqui na Harpo nós dizemos que os clientes se tornam nossos parceiros: cuidamos da infraestrutura tecnológica enquanto eles cuidam do negócio. A ideia é ajudá-los no crescimento como empresa e no processo de transformação digital.”, resume o CEO da Harpo. 

 Em um cenário em que cada vez mais o mercado depende de empresas de tecnologia e conexões B2B para monitoramento e sustentação de seus ambientes, a Harpo consolida seu papel como um importante player do meio não só no interior paulista, mas, também, em outras regiões do país. Hoje, está presente em mais de 6 estados do país em projetos cada vez mais desafiadores. “A Harpo já saiu do modelo tradicional; estamos sempre inovando e com os olhos voltados para as novas tendências tecnológicas.”, coloca Eduardo. “Muitas organizações tiveram que acelerar o processo de transformação digital para se adaptarem a nova realidade. O trabalho remoto aumentou a atenção para a segurança da informação. O avanço da nuvem é uma forte realidade. Muitas empresas estão procurando a Harpo para apoiá-las nessa jornada.”

O home office e os novos desafios do mercado

Na busca pela solução ideal para nossos clientes, sempre pensando no melhor custo-benefício para suas necessidades, a Harpo não atuou de maneira diferente frente ao impacto da pandemia da Covid-19 e a necessidade do Home Office.

 Há mais de um ano atuando na modalidade de trabalho remoto, a equipe Harpo se mostrou a altura do desafio e se reinventou durante a pandemia, com novas parcerias, ferramentas colaborativas e de análise de produtividade, encontros pelo Microsoft Teams, lançamentos e atualizações. “Após um ano de Home Office, percebemos que três pontos fizeram a diferença: comprometimento, disciplina e organização. Os departamentos se reúnem virtualmente com frequência para alinhar as atividades. Não tivemos perda de produtividade, muito pelo contrário.”, pontua o CEO da companhia.

“As tarefas são definidas e controladas por ferramentas, onde podemos acompanhar a evolução das mesmas. Procuramos, junto aos nossos clientes, cumprir todos os prazos definidos no cronograma. Aprendemos a trabalhar nesse modelo. Isso é, sem dúvida nenhuma, mérito de toda a Equipe Harpo.”, conclui Eduardo. 

 Sem titubear no cuidado com nossos clientes mantemos, em meio a tantas mudanças, nosso compromisso com a inovação no tratamento da tecnologia de dados. 
A Harpo nasceu com um viés técnico e com um perfil investigativo na resolução de problemas. Aqui sempre mencionamos a famosa frase ‘somos escovadores de bits’.”, conclui Eduardo Teixeira.

Conheça as soluções Harpo e saiba como manter sua empresa em segurança. 

Entre em contato com nossa equipe pelo formulário abaixo e garanta a proteção de seu ambiente.

MAIS INFORMAÇÕES?

Solicite contato de um dos nossos consultores.

[contact-form-7 id="9770" title="MATÉRIA ANIVERSÁRIO"]

Portal de Notícias Harpo

Acompanhe as publicações da Harpo saiba mais sobre o mercado de tecnologia

Categorias
Notícias

A importância de Firewalls UTM para ambientes em Cloud

A importância de Firewalls UTM para ambientes em Cloud

Sabe aquela famosa frase “É melhor prevenir do que remediar”? Quando aplicada à segurança de dados empresariais, o uso de Firewalls UTM e outras ações proativas e preventivas podem salvar uma companhia de muita dor de cabeça e prejuízo.
Em tempos de home office, vazamentos de dados, acessos remotos, cloud e a implementação plena da LGPD no Brasil, mais do que nunca a importância de um ambiente digital seguro está em pauta. 
 

Mas afinal, como você tem se prevenido? A Harpo pode te ajudar a garantir um ambiente protegido, assegurando a proteção de seus dados através Firewalls UTM
 dinâmicos e um serviço de consultoria especializado para escolha do melhor equipamento para sua necessidade.
 

Através da instalação do melhor Firewall UTM para seu projeto ou empresa, você adquire uma central unificada de ameaças que irá garantir a proteção de toda sua infraestrutura. Uma barreira a mais entre seus dados e as ameaças online, o Firerwall UTM agrega diferentes funções em um único dispositivo: Fail Overs, planos de contingência, filtragem de ambiente, relatórios de acesso e outras métricas e proteções que você acessa com facilidade. Vinicius Baenas, COO da Harpo, é categórico na análise de impacto: “uma falha de segurança pode gerar desde uma lentidão na operação do cliente até quebrar uma empresa.” Bom, melhor prevenir do que remediar, não? 

Firewalls UTM em tempos de Home Office: metodologia e proteção

Seu ambiente e sua infraestrutura podem até estar na nuvem, mas, se os funcionários permanecem home office, seja com computadores profissionais ou pessoais, continuam sujeitos à malwares, invasões e outras mazelas da vida digital. Já pensou em como assegurar sua conectividade? 

Com um Firewall UTM efetivo, escolhido a partir de um dimensionamento correto para sua infraestrutura e necessidades, a dor de cabeça de um vazamento de dados pode passar bem longe de você. Através do Firewall UTM, seu ambiente central permanecerá em segurança, não importando quantos dispositivos remotos tenham acesso a ele.  

Quando a gente entra falando de Home Office com um ambiente em Nuvem, conseguimos desenhar o projeto de várias formas”, explica o COO da Harpo. A análise de implementação de um Firewall é feita de acordo com as dores e necessidades de cada cliente, através de uma metodologia própria, desenvolvida pela Harpo no decorrer de mais de 10 anos de experiência da equipe com o ambiente cloud e segurança de dados.  

As práticas de migração da empresa abrangem não só o conhecimento da nuvem em si, mas também tudo o que está agregado a ela, de plataformas Microsoft a bancos de dados. “Tem vários conceitos, skills de conhecimento que envolvem essa metodologia de migração. Não é simplesmente dar ctrl + c, no que está no ambiente on premises,
 e ctrl + v lá na nuvem.
”, pontua Vinicius Baenas.  Até porque “Se o ambiente on premises
 tá com algum vírus, algum problema ou o que for, ele vai pra nuvem também.”,
lembra o COO. 
 

Ao adquirir o Firewall UTM, o cliente estabelece uma barreira digital entre o computador do funcionário em Home Office e o ambiente digital da empresa, garantindo uma transmissão segura de dados através de criptografia e o que há de mais novo no desenvolvimento tecnológico do setor. Então, quando você fecha com a Harpo, a gente entra com todos os skills e faz tudo. Tem empresas que só vão para nuvem na base do ctrl + c, ctr+v e depois dando play. Aí a parte de firewall é outra empresa que faz, a parte de configuração Microsoft é outra empresa responsável, banco de dados: outra empresa, etc. Tudo isso aí a Harpo já entrega de forma unificada.”, coloca Vinicius.

O Firewall UTM é um modelo de proteção que atua como uma central unificada contra ameaças online. Reunindo diversas funcionalidades age como uma barreira entre seu ambiente digital e riscos online ao mesmo tempo em que analisa, decodifica e cria relatórios sobre a saúde e proteção de sua infraestrutura.

Conheça alguns dos benefícios que o Firewall UTM oferece a sua companhia:

Facilidade de conexão com a nuvem

Recursos de qualidade de serviço: Fail Over, QOS

Plano de contingência da conexão da empresa com a nuvem

Filtragem de ambiente da empresa e da nuvem

Análise de dados gerenciais

Geração de histórico de acesso das máquinas da empresa com a nuvem, log de usuários e relatórios de comportamento do tráfego de internet

Análise de atualização e segurança de máquinas

Migração para nuvem e Firewalls UTM: a conexão da transformação digital

A jornada para nuvem, ainda que um imperativo da transformação digital é, também, um caminho de escolhas e aprendizado. A Harpo desenvolveu ao longo dos anos, de especialização e qualificação técnica, uma metodologia própria, baseada em métodos e práticas PMO, que garante aos nossos clientes o melhor atendimento para a jornada para cloud disponível no mercado.  

Entre os passos da jornada de migração para nuvem, está a análise de ambiente para indicação do Firewall para sua infraestrutura. Para garantir a segurança de seu ambiente, prestamos o serviço direto de consultoria atuando na escolha, venda e implementação do Firewall em trabalho paralelo ao processo de ambientação em nuvem. “A Harpo trabalha com segurança de dados há mais de uma década, com experiência no setor de Firewalls UTM desde o início desses modelos em meados de 2015.”, relembra Vinicius.  

Um firewall normal atua na distribuição de internet na empresa e redireciona outros serviços, já o modelo UTM serve não só como um centralizador de funções: “Ele verifica se há máquinas que precisam de atualização, comportamento do tráfego de internet, inspeciona tudo o que passa por ele não só acesso web mas, por exemplo, conteúdo de e-mail e várias outras facilidades”, enumera o COO da Harpo.

Unificando a segurança de seu ambiente em nuvem

Com a Harpo você encontra todos os recursos necessários para garantir uma jornada de migração segura e de quebra soluções para sustentação e monitoramento do ambiente.
 
No firewall comum, normalmente você só tem uma política base de acesso, distribuição de internet, etc. Se precisa atualizar as workstations, por exemplo, tem que usar uma outra ferramenta para o trabalho, se houver alguma ameaça na rede? Tem que pegar outro software que analisa sua rede para identificar ameaças, etc., lembra Vinicius. Já com o acompanhamento Harpo para implementação de Firewalls UTM você tem acesso a uma ferramenta centralizadora de ameaças e uma empresa focada na facilitação e na unificação de soluções de gestão e segurança

Saiba mais sobre o conjunto de práticas do Harpo Move2Cloud e como garantir uma migração em nuvem com segurança.

Entre em contato com nossa equipe pelo formulário abaixo e garanta a proteção de seu ambiente.

MAIS INFORMAÇÕES?

Solicite contato de um dos nossos consultores.

[contact-form-7 id="9720" title="MATÉRIA FIREWALL 01"]

Portal de Notícias Harpo

Acompanhe as publicações da Harpo saiba mais sobre o mercado de tecnologia

Categorias
Notícias

O que não se mede, não melhora: saiba como acompanhar os dados de sua empresa.

O que não se mede, não melhora: saiba como acompanhar os dados de trabalho de sua empresa.

O gerenciador de processos Business Process (BP) da Next SI é utilizado na Harpo há anos, suas diversas funções como o controle sobre dados e cadastros de clientes, o acesso aos índices de produtividade de funcionários e a praticidade de customização da plataforma tornaram o Business Process parte imprescindível do dia a dia da empresa.

Através da organização e do conhecimento dos índices de trabalho e produtividade da Harpo, funções como dados proporcionados pelo BP, tomar decisões como o planejamento estratégico de recursos e escolher quais áreas precisam de maior suporte, tornaram-se mais simples.

Com a pandemia, o Business Process também demonstrou sua eficiência ao facilitar a transição e a adaptação de toda equipe Harpo para o Home Office. O gerenciador de processos tornou possível, por exemplo, que a equipe de gestão acompanhasse remotamente os índices de produtividade de toda equipe Harpo, sem que fosse necessário interromper o fluxo de trabalho do colaborador. 

Conheça este e outros benefícios do Business Process e saiba como ele pode ajudar sua empresa. 

Na prática: como o BP auxilia na relação com seus clientes?

Kesley Rennan, gerente de Projetos da Harpo, mostra como o Business Process pode fazer a diferença na relação com os clientes através de um complicado case, que demonstrou na prática a importância do monitoramento de dados de clientes. 

Assim que assumiu a função de gerenciamento de atendimentos, Kesley se viu em uma difícil situação: um cliente sentia-se desconfortável com a dedicação da equipe Harpo para sua conta. Segundo ele, sua empresa não estava se sentindo atendida e falta de atenção da Harpo teria deixado a companhia empacada em problemas técnicos recorrentes. “Nós chegamos a ter uma reunião para ver se iríamos dar continuidade no contrato (de parceria)”, relembra o atual gerente de processos. 

 Entre uma reunião e outra, a Harpo utilizou o Business Process para metrificar e analisar todos os dados de atendimento e chamadas do cliente, gerando relatórios de embasamento técnico para situação: “Eu tinha a sensação de que nós atendíamos muito e eles tinham a sensação de que a gente não atendia. Então, fomos ver qual era a realidade”, diz Kesley.  

Analisando os dados de solicitação de atendimento do cliente, Kesley percebeu que mais de 60% das chamadas solicitadas não eram referentes aos produtos Harpo, mas sim, frutos de uma dificuldade interna, uma vez que o cliente não possuía uma equipe de TI local para atender aos problemas da própria companhia. Na prática, somente 20% dos atendimentos eram problemas técnicos: “o que é justificável e a razão do suporte existir, uma vez que softwares dão problemas., coloca o gerente de Processos. A porcentagem restante dos atendimentos era composta por chamadas consideradas normais entre dúvidas e questões operacionais.  

Ao apresentar os dados e relatórios para a empresa, ficou perceptível que eles possuíam uma falha que não sabiam que existia e que a Harpo mostrou pra eles: “A gente ganhou uma credibilidade muito grande com o cliente depois disso., diz o gerente de Projetos da Harpo. 

No final das contas, o cliente acabou aumentando o contrato de serviço e até hoje conta com Harpo como referência de apoio de TI: “Foi a prova de que tirar métricas funciona., resume Kesley.

Metrificação: a importância de mostraos dados para os clientes

A partir desse caso, compartilhar os dados de trabalho e análise de atendimentos com os clientes se tornou prática integral da Harpo. Disponibilizar as métricas de chamado em tempo real demonstra que o valor investido no contrato retorna diretamente para a empresa contratante.  

Grande parte do serviço da Harpo é feito de maneira proativa e preventiva, antes mesmo do cliente perceber o problema. Dessa maneira, é importante que todos tenham consciência dos mecanismos de atuação e maneiras de contabilizar o esforço da equipe técnica. 

Com as ferramentas e automatizações do Business Process, todo esse trabalho se torna disponível para os clientes, demonstrando, de maneira palpável, a qualidade do trabalho contratado. “Hoje nós resolvemos os problemas de maneira preventiva, então precisamos mostrar o valor disso de maneira antecipada em gráficos e em tempo real para o cliente”, coloca Kesley. 

Os gráficos de demonstração de atendimento, presentes nas soluções de monitoramento e sustentação como o Harpo Total Careestão integrados ao banco de dados do Business Process e retiram dali as informações necessárias para operar. Essas integrações traduzem em painéis intuitivosconfiguráveis pelos próprios clientes, os dados de custo de nuvem, pool de horas disponíveis e outros dados relevantes para sua empresa.

Alexa, qual o status do meu ambiente?

Lançada no início de 2021, a integração da Alexa, assistente de Inteligência Artificial da Amazon, com as soluções de monitoramento Harpo Total Care (HTC), revoluciona a lógica de contato 24/7 que o cliente tem com seu sistema e serve como principal exemplo do impacto que o Business Process traz para o dia a dia de trabalho: a adaptação de acordo com as necessidades de cada companhia. 

Por comando de voz, o cliente tem à sua disposição o acesso rápido às informações de seu ambiente digital, tornando a experiência do usuário cada vez melhor e sem burocracias. Com uma simples pergunta como “Alexa, qual o status do meu ambiente?” ou, então, “Alexa, abra uma chamada com a Harpo”, o gestor técnico, analista ou mesmo CEO de uma empresa têm nas mãos seus dados de sustentação em tempo real. 

Este processo de integração só foi possível através da integração com os bancos de dados do Business Process da Next SI. Um dos principais diferenciais da plataforma de gerenciamento é a possibilidade de customização de processos e funcionalidade, seja analisando os índices de produtividade dos funcionários ou dados de clientes.

Já pensou o que ele pode fazer pela sua empresa?

A gestão estratégica e parcerias B2B

“Ninguém faz nada sozinho e a gente tem que focar no que é bom”, resume Kesley sobre o impacto que boas relações Business to Business (B2B) trazem para uma empresa. No caso da Harpo, uma companhia especializada na prestação de serviços de tecnologia e segurança de dados para outras empresas, é preciso fechar parcerias para contar com boas ferramentas internas que garantam operações finais seguras e efetivas.  

A parceria Harpo e NEXT SI, empresa responsável pelo desenvolvimento do Business Process, demonstra como o interior paulista está se firmando como um forte polo tecnológico. Segundo Kesley, a parceria também fortalece o eixo regional: “começamos a dar a visão de que as empresas não precisam buscar essas tecnologias a alto custo em São Paulo, por exemplo, elas vão encontrar produtos bons pelo interior e por Bauru.”, conclui Kesley.

Saiba mais sobre o Business Process da Next SI e seu impacto nas operações da Harpo em nossa primeira matéria sobre o tema.

Conheça as ferramentas de monitoramento e sustentação Harpo entre em contato com nossa equipe pelo formulário abaixo.

 

MAIS INFORMAÇÕES?

Solicite contato de um dos nossos consultores.

[contact-form-7 id="9667" title="MATÉRIA NEXT SI 02"]

Portal de Notícias Harpo

Acompanhe as publicações da Harpo saiba mais sobre o mercado de tecnologia

Categorias
Notícias

O Business Process que otimizou as operações da Harpo

O business process que otimizou as operações da harpo

Quando a Harpo foi fundada, em meados de 2018, a necessidade de encontrar uma plataforma que concentrasse os diferentes processos de atendimento e dados da empresa tornou-se prioridade para a equipe. Com o entendimento de que uma plataforma unificada facilitaria a análise de dados da empresa, diminuiria gastos com diferentes parceiros e ao mesmo tempo cortaria parte da burocracia no contato entre clientes e a equipe Harpo, a empresa começou a buscar um centralizador de operações que atendesse a crescente demanda da Harpo.

Metodologia de projetos, controle de cliente, plataforma de chamadas e tantos outros mecanismos imprescindíveis para o dia a dia da companhia não estavam organizados de maneira eficiente e, como coloca Kesley Renan, Gerente de Projetos da Harpo: “O que não se mede, não se melhora”. Como avaliar o empenho e crescimento da empresa sem uma base de dados confiável? Com o Business Process (BP) da NEXT SI, a Harpo encontrou uma plataforma única através da qual nossas soluções e demandas do dia a dia poderiam ser organizadas e metrificadas.

O Business Process possibilitou a análise da produtividade de funcionários, a otimização do atendimento ao cliente e o apontamento de áreas que precisam de reforço na estrutura da empresa, auxiliando ainda em uma gestão de recursos financeiros mais eficiente e estratégica.

Saiba como a Harpo encontrou no Business Process da Next SI a melhor plataforma para nosso dia a dia de trabalho.

Arrumar a casa

Logo no início da história da Harpo, a equipe percebeu que dividir operações como atendimento ao cliente e planilhas de mercado em plataformas diferentes, acabava criando uma redundância de dados que não aumentava a eficiência ou produtividade da empresa.

Na busca por uma plataforma que centralizasse os diferentes processos internos da empresa, a Harpo encontrou no Business Process da Next SI o gerenciador que melhor se encaixou nas necessidades da empresa.

Após um processo de migração simples e sem grandes dificuldades, a equipe identificou rapidamente os benefícios do BP no cotidiano de trabalho: “com o controle do BP, conseguimos gerar uma base de dados para analisar para onde nosso esforço estava sendo direcionado”, diz Kesley.

Colocando em escala a importância do BP, fica ainda mais evidente: se no início de 2018 havia 14 chamadas semanais passando pela Central de Atendimento Harpo, atualmente elas giram em torno de 500 por mês. Sem uma plataforma capaz de organizar e analisar os dados das chamadas, o crescimento da Harpo seria prejudicado a curto e longo prazo.

O que não se mede, não se melhora

Quando a Harpo passou a utilizar as estruturas básicas disponíveis no Business Process, outras necessidades e dores da empresa tornaram-se visíveis. Através da análise de produtividade dos funcionários, por exemplo, foi possível perceber quais setores precisavam de novas contratações ou da reformulação no quadro de funcionários. 

Além disso, a facilidade de customização do BP, de acordo com as estruturas e necessidades de cada empresa, possibilitou a integração dos módulos de Chamados e Projetos. Essa automação facilitou o trabalho da equipe técnica, ao unificar as demandas de atendimento aos clientes e monitoramento dos projetos desenvolvidos.

O impacto do Business Process transformou e facilitou tanto o trabalho do setor técnico quanto da equipe de gestão.

Organizando a base de clientes

Através do Business Process, a Harpo organiza toda a sua base de dados dos clientes possibilitando uma descentralização no armazenamento de informações que é imprescindível para as operações diárias da empresa. Quando há uma oportunidade de venda, necessidade de contato ou auxílio técnico, o funcionário responsável pode ir diretamente à base de dados analisar o perfil do cliente. 

O Customer Relationship Management (CRM), seção do Business Process responsável pela organização dos dados de clientes, aumentou a produtividade e eficiência em diferentes setores da equipe Harpo. Para o time comercial a plataforma facilita a compreensão do perfil do cliente Harpo levando a geração de novas oportunidades de venda. Já o time técnico possui uma base de consulta organizada que facilita todo o trabalho de atendimento e resolução de problemas com os clientes. 

Espinha dorsal dos dados da Harpo, é através de integrações com o CRM que as soluções Harpo organizam as informações a serem passadas para os clientes. Um exemplo da praticidade que o BP traz para os clientes da Harpo, são os gráficos que mostram a quantidade de horas que o cliente tem disponível para atendimento, os dados são atualizados em tempo real nos painéis da solução de monitoramento Harpo Total Care e torna o mecanismo de chamadas mais eficiente ao priorizar os atendimentos mensais.

Através das automatizações possibilitadas pelo Business Process, a sustentação e monitoria dos ambientes digitais e atendimento aos clientes Harpo tornaram-se processos mais rápidos e eficazes. Com uma simples customização na plataforma, é possível:

Automatizar o processo de cadastro na plataforma de atendimento. Diminuindo a burocracia entre cliente e equipe técnica.

Disponibilizar os Painéis de Consulta nos quais o cliente irá verificar o pool de horas de trabalho. Facilitando a priorização de chamadas ao longo mês

Monitorar o sistema e as soluções do cliente. Auxiliando o trabalho da equipe técnica e gerando dados de padrão de compra e oportunidades para a equipe comercial.

Facilitar a aquisição de novas soluções e serviços através da integração com o Market Place. Diminuindo a burocracia digital para clientes Harpo e permitindo uma experiência de compra segura e sem complicações.

Eficiência Interna e Home Office

Há anos o controle de índices de produtividade, registros de trabalho e operacional técnico da Harpo é coordenado através do Business Process da Next SI. No entanto, em 2020, com o impacto da Covid-19 no Brasil e da escolha da Harpo em passar toda a empresa para o regime de Home Office, a importância do BP para manutenção da produtividade da equipe tornou-se clara.

Através do Business Process, a equipe de gestão da Harpo tem a possibilidade de acompanhar as diferentes atribuições, ritmo de trabalho e dados de produtividade dos colaboradores Harpo sem que haja a necessidade de atrapalhar a rotina e fluxo de trabalho do funcionário. 

“No final do dia isso dá um ganho de produtividade impressionante”, pontua Kesley, sendo possível perceber a produtividade efetiva – em relação às horas trabalhadas – de toda a equipe técnica ao final do mês que mesmo após 1 ano de regime Home Office continua superando as metas estabelecidas pela empresa.

MAIS INFORMAÇÕES?

Solicite contato de um dos nossos consultores.

[contact-form-7 id="9448" title="MATÉRIA - NEXT SI 01"]

Portal de Notícias Harpo

Acompanhe as publicações da Harpo saiba mais sobre o mercado de tecnologia