Licenciamento de software é uma permissão para o uso de determinado software, essa autorização de uso se dá através da compra/aquisição para a utilização.. Não possuir o devido licenciamento pode acarretar multa, seja para pessoas físicas ou jurídicas. No entanto, quando se trata de pessoas jurídicas esse cenário se agrava, uma vez que, por conta do capital disponível para pagar possíveis multas, as empresas são alvo de maior fiscalização que as pessoas físicas.
Muitas vezes a empresa apenas descobre que seus softwares não são licenciados quando acontece uma auditoria e acaba sendo observado o problema. Por isso, é recomendado que o licenciamento seja feito por especialistas, uma vez que existem importantes critérios que devem ser levados em consideração.
O desconhecimento é justamente uma das causas mais comuns para que pessoas físicas ou jurídicas não paguem o licenciamento, pois, ao comprar um hardware, muitos não se atentam que é necessário comprar também algumas licenças para o uso correto. Também, existem algumas situações em que o licenciamento não é tão simples quanto parece. Por exemplo, em alguns casos existem licenças por máquina ou por acesso, onde todas as pessoas usariam a mesma máquina com licença única ou licença por usuário, assim, se 10 pessoas utilizam uma máquina, são necessárias 10 licenças para aquele uso. Detalhes como esse tornam o licenciamento confuso e, por isso, muitas vezes, as empresas acabam atuando de forma irregular. Pensando nisso, a Harpo possui uma consultoria para analisar quais as melhores formas de licenciamento para cada empresa e cada caso.
Uma Política de Segurança de Dados é de extrema importância, pois, durante o diagnóstico, as particularidades de todos os licenciamentos serão analisadas e, dessa maneira, a empresa não corre o risco de pagar multas que podem chegar a valores muito altos. Além disso, a Política será responsável por dar diretrizes aos funcionários sobre os riscos de utilizar programas sem licenciamento, mesmo que num primeiro momento isso pareça uma prática inofensiva.
Os mais comuns
Os licenciamentos de softwares mais comuns são os do pacote Office da Empresa Microsoft. Mesmo que ao comprar um computador novo que venha com ele já seja licenciado, ao mandar formatar, por exemplo, é preciso se certificar que o técnico instalou novamente um software licenciado.
Critérios
Para fazer licenciamentos existem diversas variáveis que devem ser levadas em consideração para obter o melhor custo benefício para a empresa. É necessário fazer todo um estudo com especialistas para entender quais os pontos de cada licença, ou então, a empresa pode pagar caro por algo que sairia mais em conta ou pagar muito barato e não ter toda a licença e suporte necessário.
Migração para nuvem
Para fugir dos problemas com licenciamento, atualmente, muitas empresas estão migrando os softwares para a nuvem, pois, assim, o pagamento é feito mensalmente e torna-se mais vantajoso para algumas empresas. Além de diversas vantagens, talvez uma das principais é que o formato em nuvem garante o avanço tecnológico do seu investimento.
Licenças abertas
Existem alguns softwares com licenças abertas, ou seja, grátis, no entanto, eles não são recomendados, pois eles não oferecem nenhum tipo de suporte e respaldo para quem is utiliza, assim, se o software apresentar algum problema e acarretar prejuízos, a responsabilidade será de toda a empresa. Já para softwares licenciados, quando isso acontece a empresa fornecedora deverá investigar e solucionar os problemas. Para empresas, o licenciamento é a segurança de que se algum problema surgir, ele será resolvido ou então algum respaldo será oferecido para amenizar os impactos.
