Office 365: a unificação de ferramentas no ambiente de trabalho brasileiro
Diferentes programas de texto, reuniões, apresentações, drives compartilhados… já pensou em como organizar os diferentes mecanismos e suportes que uma empresa precisa para trabalhar? A Microsoft já.
Há décadas parte da vida digital e da realidade do mundo empresarial, a Microsoft transformou seu conjunto de ferramentas tecnológicas, centralizando diferentes soluções e programas em um único licenciamento e plataforma: Microsoft Office 365.
A Equipe Harpo pode te ajudar a encontrar a customização do Office 365 perfeita para as necessidades de sua empresa, saiba mais sobre a centralizadora de soluções e como ela pode auxiliar no gerenciamento de custos e produtividade da sua companhia.
Office 365: a união de décadas de transformação digital
Word, Power Point, Excel: programas que são uma das bases do desenvolvimento pessoal e empresarial de todo o mundo ocidental, parte do começo da vida online e que hoje continuam presentes no dia a dia tecnológico. Mas além dos clássicos programas, a Microsoft continua a expandir sua atuação no mercado, trazendo a cada ano novas plataformas e possibilidades de atuação.
O Microsoft Teams, por exemplo, de 2019 para 2021 cresceu 353% a nível global e, se mostrou parte essencial da reconfiguração do ambiente de trabalho durante a pandemia de Covid-19. Em 2021, a plataforma de trabalho digital registrou 145 milhões de usuários, somente no primeiro semestre.
Carro chefe das tecnologias de integração de soluções no ocidente, a proposta da Microsoft é que o Teams seja uma das bases do novo modelo de trabalho empresarial que se desenha para os anos 20: integrações entre diferentes times, regime de trabalho híbrido (home office e local), ambientes em cloud, integração da internet das coisas e tantas medidas do processo de transformação digital.
Para Elen Gomes, consultora comercial da Harpo, uma das principais funcionalidades que o pacote Microsoft traz para a empresa é a facilidade do trabalho online, medida importantíssima para o regime Home Office: “Com os arquivos em nuvem, o salvamento é automático. Pode ser acessado por vários dispositivos ao mesmo tempo: notebook, celular e computador.” Além disso, Elen destaca que as constantes atualizações do programa também são um diferencial, uma vez que são feitas de maneira automática e garantem segurança contínua para o usuário.
Customização, pacotes e o os benefícios do Office 365
Disponível para PC, MAC, Tablets e Smartphones, a adaptação constante aos diferentes formatos, dispositivos e necessidades tecnológicas é parte da configuração primal do Office 365. Na Harpo você tem apoio total de nossa equipe de profissionais para conhecer, com segurança, as diferentes assinaturas e licenciamentos da plataforma. Além da escolha e implementação a Harpo pode auxiliar em diferentes necessidades de sua empresa: “gestão da conta, adicionar novos usuários, redução de custo, mudança de planos, apoio para migração dos e-mails, personalização o Sharepoint”, explica a Elen Gomes, consultora comercial da Harpo.
A variedade nos modelos de licenças e assinaturas do Office 365, traz uma maior acessibilidade e possibilidade de customização ao mercado brasileiro, uma vez que o cliente pode escolher o pacote que melhor atende as necessidades de sua empresa. Mas de maneira geral, mesmo os pacotes mais básicos, trazem um impacto de gestão e redução de custos significativos para uma empresa, ao centralizar as parcerias b2b e auxiliar em uma na integração e comunicação de diferentes setores internos.
Através do Office 365, você garante total suporte e atendimento da equipe Harpo e profissionais especializados da Microsoft. Além de ferramentas de auxílio a produtividade e colaboração interna, proteção, atuando de acordo com legislação internacional e a LGPD brasileira. Nesse aspecto Elen é direta: “As empresas que não se atualizam, infelizmente fecham as portas. Ferramentas como o Microsoft 365, vieram para ajudar nessas adequações do trabalho on-line.”
Equipe Harpo: do comercial ao técnico
Na Harpo pensamos os projetos de licenciamento e consultoria de nossos clientes da análise a integração, através de metodologias PMO próprias, acompanhamos todo o processo de jornada e transformação digital, com suporte completo da equipe comercial ao time técnico. “Em uma escala de 0 a 10 a importância de ter o time comercial conectado ao técnico em projetos, é de 1000.”, diz Elen Gomes, consultora comercial da Harpo.
Além de utilizarmos o Office 365 internamente, nossa equipe de profissionais está qualificada para te ajudar neste processo de transformação digital e desenvolvimento tecnológico. Saiba mais sobre o processo de parceria Microsoft Harpo e entre com contato com nossos consultores para agendar uma avaliação de sistemas.
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